14o Dia - As assembleias virtuais na visão de um rábula. Vivendo uma pandemia.

Chegou a hora das assembleias virtuais se tornarem um “novo normal”.

 Não dá para abrir mão da tecnologia e manter a média de apenas 30% de frequência.

Eu talvez teria sido nomeado um rábula no período imperial. Não sou advogado, mas sou curioso e procuro me informar principalmente com pessoas mais capazes do que eu.

Não realizar uma assembleia, por falta de regulamentação, pode ser mais danoso do que a realização. O bom senso mais do que nunca irá prevalecer.

A regulamentação virá e agora de forma rápida. Até os deputados e senadores já se convenceram.

É nítido a procura por informações e já tivemos o prazer de ver uma renovação de mandato de síndico, nosso cliente, usando o Google Meet e o ByDoor.

Vamos todos tirar da pedra o leite nosso de cada pois, na zona de conforto, só estão os velhos hábitos e costumes.

Quem sabe não estamos diante do produto ideal: bom, bonito e barato...

Ou tem gente aí que adora uma reunião de condomínio? #FicaemCasa.

Segue aqui algumas dicas, deste humilde rábula, de como usar o ByDoor nestas situações:

Meça a “temperatura” e a disposição dos condôminos.

Abra uma enquete, antes da convocação, e coloque como uma das opções:

 “Além de não concordar vou impugnar por falta de regulamentação.”

 Se esta opção vencer com grande maioria recue.

Se o resultado indicar uma ampla aceitação, abra uma Assembleia, informe a pauta e disponibilize com antecedência todos os assuntos que serão tratados.

 Na primeira evite assuntos polêmicos. Apresente o orçamento, os planos futuros, medidas adotadas e os resultados alcançados. Não queira aumentar a taxa de condomínio agora. Seria um suicídio e morte precoce do novo modelo digital.

 Antecipe as enquetes que serão tratadas, controle as confirmações de presença e siga os ritos de uma reunião presencial. Ligue para quem não confirmou presença no sistema. Faça uma ampla divulgação.

 Para a transmissão, use as ferramentas de mercado. Grave a reunião. Apresente o resultado da enquete inicial e pergunte se tem alguém contra o formato.

Nós temos um plano com a plataforma Zoom e podemos agendar a sua assembleia.

Basta nos mandar um e-mail para [e-mail]

 Leonardo Diniz Mascarenhas

Aprendiz de rábula.

Lalubema Sistemas Ltda

Saiba mais sobre o nosso serviço de assessoria e acompanhamento das assembleias virtuais. Mande um email para [e-mail]